Suggerimento: Convertire campioni da RGB in CMYK

Se importate campioni, potete introdurre un bel pò di colori in RGB nel vostro documento per la stampa a quattro colori. Per trasformarli velocemente, (Scriveteci un’email per ricevere lo script da installare).
Notate che i coloripossono cambiare, perchè tanti colori in RGB non possono essere riprodotti in Quadricromia. Inoltre i colori stampati potrebbero non corrispondere a quello che vedete sullo schermo. E’ sempre meglio prendere colori in CMYK da un libro di campioni stampato. Grazie a Bob Levine per il suggerimento sullo script di Dave.
- Pariah S. Burke

TIP: Convert RGB Swatches to CMYK

If you import swatches, you may introduce quite a few RGB colors into your four-color print publication file. To quickly convert them, (write us to receive the free RGB to CMYK script)
Note that the colors may shift significantly because many RGB colors can’t be reproduced in CMYK. Also, the printed colors may not match what you see on screen. It’s always better to pick CMYK colors from a current printed swatch book.
Thanks to Bob Levine for the tip about Dave’s script!
- Pariah S. Burke

Impostare caratteristiche predefinite per lo Strumento Poligono

Per definire le impostazioni per lo Strumento Poligono e per lo Strumento cornice poligonale, fatte doppio-clic sullo Strumento nel Panello degli Strumenti. La finestra Impostazioni poligono vi permette di specificare il numero dei lati ed in alternativa, il rientro per la stella. Le impostazioni che specificate vengono usate per nuovi poligoni fino a quando non cambierete nuovamente le impostazioni.
-- John Cruise e Kelly Kordes Anton

Setting Defaults for the Polygon Tool

To set defaults for the Polygon tool and the Polygon Frame tool, double-click either tool in the Tools panel. The Polygon Settings dialog box lets you specify the number of sides and, optionally, a star inset, which creates a starburst shape. The settings you specify are used for new polygons until you change settings again.
-- John Cruise and Kelly Kordes Anton

Confronta due documenti di InDesign

Avete due documenti di layout di InDesign che sembrano identici, ma sospettate che non lo siano. Piuttosto di verificare attentamente ogni singola pagina, come si portebbe fare?
Semplice: Esportate ogni singolo documento in PDF con lo stesso nome e poi usate la funzione Documento > Confronta documento (Questa funzione si trova in Acrobat 9. In Acrobat 8 la funzione si trova nel menu Avanzate > Confronta documento). Questa funzione da la possibilita di verificare lunghissimi documenti di layout in pochissimo tempo e si presenta con una ripartizione pagina per pagina in cui la formattazione, posizione e cambiamenti di testo si verificano negli PDF selezionati.
-- - Anne-Marie Concepción

Compare Two Layouts

You have two InDesign layout files that look identical, but you suspect they’re not. Short of going through every page with a fine-toothed comb, how can you find the differences?

Simple: Export each layout to PDF with a unique name and then use the Document > Compare feature in Acrobat Pro 8 or 9. It can churn through even the longest layout files in a minute or so and present you with a page-by-page breakdown of where formatting, position, and/or text changes occur in the two PDFs you selected.

-- - Anne-Marie Concepción

Info veloci sul layout del documento

Volete sapere quanto è grande il Vostro file di InDesign in quale cartella si trova?
Provate il panello Informazioni (Finestra > Informazioni). Quando togliete la selezione a tutto (Modifica > Deseleziona tutto), il pannello Informazioni mostra informazioni sul documento stesso. In aggiunta alla misura del documento, potete vedere anche il percorso del file attivo sul Vostro computer o server. Solitamente il precorso appare troncato sul non ridimensionabile panello, ma se passate con il vostro cursore sopra la finestra, ed attendete un attimo, viene visualizzato il percorso completo.
-- Anne-Marie Concepción

Quick and Handy Layout File Info

Do you want to know how large your InDesign file is or which folder it’s in? Check out the Info panel (Window > Info). When nothing is selected (Edit > Deselect All), the Info panel reports on the document itself. In addition to file size, you can also see the path to the active file on your computer or server. Usually the path appears truncated on the non-resizable panel, but if you hover your cursor over the readout, the tooltip shows the full path.
-- Anne-Marie Concepción

Suggerimento: Prima cornici, dopo immagini

Quando dovete piazzare un numero di immagini nel vostro progetto, risparmiatevi un pò di fatica e preparatevi prima una cornice grafica con dettagliate impostazioni (Adatta contenuto proporzionalmente, adatta contenuto a cornice, adatta cornice al contenuto).In questo modo non si dovrà tribulare tanto per adattare il tutto.
Create la cornice della misura e proporzione desiderata. Selezionate Oggetto > Adatta > Opzioni adatta cornice. Definite il punto di riferimento (il punto da dove la vostra immagine verrà posizionata) e selezionate Adatta > Adatta contenuto proporzionalmente. Una volta definita una cornice, selezionate la cornice, tenete premuto il tasto ALT e trascinate la cornice in modo da duplicarla con i stessi parametri. Adesso quando importate un’altra immagine in questa cornice, l’immagine avrà le stesse predefinite misure.
Questo suggerimento si applica in InDesign CS3 e CS4.
-- Andrew Shalat

Tip: Frames First, Images Second

When you have to place a number of images into your layout, save yourself some effort and first set up the graphic frame with particular specifications (Fit Proportionally, fit content to frame, fit frame to content, etc.). That way you won’t have to fidget as much to make the fit.
Drag out the frame to the desired size and proportion. Select Object > Fitting > Frame Fitting Options. Define the Crop Amount or the Reference Point (the point from which your sizes will emanate), and select Fitting > Fit Content Proportionally. Once you define one frame, Option/Alt-drag it to make a duplicate with the same parameters. Now when you Place (Command/Ctrl-D) an image, it will come into the frame with the predefined sizing.
This tip applies to InDesign CS3 and CS4.
-- Andrew Shalat

Nuove schede per le finestre dei documenti

Se non siete appassionati delle finestre sotto forma di schede dell CS4, potete disabilitarle in modo temporaneo o permanente.
Nel menu Finestra > Disponi, ci sono commandi che Vi permettono di muovere i documenti fuori dalle schede. O semplicemente trascinate la scheda un pochetino in giù in modo che la scheda diventi un documento regolare.
Per una soluzione permante, andate nel menu Preferenze > Interfaccia e deselezionate la voce Apri documenti come schede.
-- Sandee Cohen

New Tabs for Document Windows

If you’re not a fan of CS4’s tabbed document windows, you can disable them either temporarily or permanently.
Under Window > Arrange, there are commands that let you float one InDesign document outside the tabs or float all InDesign documents outside the tabs. Or simply drag the tab down a bit, and the document becomes a regular floating window.
For the permanent solution, go to Preferences > Interface and turn off the Open Documents as Tabs.
-- Sandee Cohen

Creare una linea “AL VIVO”

Volete una linea che ha una “zona al vivo” su tutti e due lati?
Ad esempio quando una linea viene messa sopra una immagine, che sia sempre visibile
perchè ha delle zone bianche intorno a sè? E’ semplice: Selezionate una linea, fatela di uno
spessore di almeno 1 punto. Scegliete un tipo di tratteggio a due linee. Adesso nella palette campioni
impostate il colore della TRACCIA in colore carta, e quello del RIEMPIMENTO in NERO
(o qualunque colore volete). Alla fine transformate la linea in stile di oggetto, così in un futuro non dovrete rifare tutti i passaggi di nuovo.
--David Blatner

Creating a Knockout Rule

Want a line that has a “knockout area” on either side of it?
For example, a line that when placed over an image will still
be visible because it has white areas around it. It’s easy to do:
Select the line, make it at least one point thick, and change its
style to a double line (double stripe). Now in the Stroke palette,
set the line color to Paper and set the Gap color to Black (or
whatever color you want the visible line to be). Finally, make an
object style out of it, so you don’t have to take these steps again!
--David Blatner

Passare dallo STRUMENTO SELEZIONE a SELEZIONE DIRETTA

Ci sono diversi modi per passare velocemente dallo STRUMENTO SELEZIONE allo strumento SELEZIONE DIRETTA.
Se non state scrivendo un testo, potete premere il tasto “V” per lo STRUMENTO SELEZIONE e il tasto
“A” per lo STRUMENTO SELEZIONE DIRETTA. Vi consiglio di scegliere una scelta rapida da tastiera, che vi permetterà di usare questi due strumenti anche quando state scrivendo.
Potete anche premere CTRL+TAB per alternare fra i due strumenti. Con la CS3 avete ancora più possibilità. Mentre state scrivendo, potete cliccare ESC per cambiare in STRUMENTO SELEZIONE e doppio
clic sul box testo per tornare a scrivere (o doppio clic su un box con lo STRUMENTO
SELEZIONE per cambiare in SELEZIONE DIRETTA e viceversa).
--David Blatner

Switch Between Selection Tool and Direct Selection Tool

There are several ways to switch between the Selection tool
and the Direct Selection tool quickly. When you’re not editing
text, you can press V for the Selection tool and A for the
Direct Selection tool. I recommend that you use Edit > Keyboard
Shortcuts to assign your own custom keyboard commands for
these two tools that will also work when editing text.
You can also press Control/Ctrl-Tab to alternate between the
Selection tool and the Direct Selection tool. In CS3, you have
even more options. When you’re editing text, you can press Esc
to switch to the Selection tool. And double-clicking on a frame
or graphic with the Selection tool switches to the Direct Selection
tool (and vice versa).
--David Blatner

Scelta rapida dello zoom

Amo le scelte rapide, specialmente quando navigo fra i miei documenti.
Amo le scelte rapide, specialmente quando navigo fra i miei documenti.
Queste sono le mie “zoomate” più convolgenti.
* MELA+ALT+5 evidenzia la percentuale della visuale nell’angolo basso a sinistra, nella finestra del documento. Digitate soltanto la percentuale che volete ed è fatta.
* Clicca due volte sul strumento MANO per adattare la visuale alla finestra. (o cliccate MELA+0)
* Clicca due volte sul strumento ZOOM per adattare la immagine al 100 % nella finestra. (o cliccate MELA+1)
* CTRL+MELA+BARRA+CLIC SINISTRO, ingrandisce il documento.
* CTRL+MELA+ALT+BARRA+CLIC SINISTRO, rimpicciolisce il documento.
--David Blatner

Quick Zoom Shortcuts

I love shortcuts, especially when navigating around my documents.
Here are some of my favorites involving zooming in and out.
* Command-Shift-5 highlights the zoom field in the lower-left corner
of the document window. Just type the percentage you want and press Enter.
* Double-click the Hand tool to fit the spread in the window (or press  Command-Option-zero/Ctrl-Alt-0)
* Double-click the Zoom tool to jump to 100% (or press Command/Ctrl-1).
* Command/Ctrl-spacebar-click zooms in, Command-Option/Ctrl-
Alt-spacebar-click zooms out.
--David Blatner

Selezionare una cella di una tabella

Per selezionare velocemente una cella, posizionatevi
con il cursore testo all’interno della cella e premete il tasto ESC.
--John Feld--

Select a Table’s Text or Cell

To select a cell within a table, click the cell with the Text
tool and press the Esc key. This will select the cell. To place
the text cursor in the cell, press the Esc key again.
-- John Feld--

<

Duplicazioni veloci

Quick Duplications

You probably already know you can hold down the Option (Mac)
or Alt (Windows) key to drag and duplicate objects. The Option/Alt
key can perform the same duplication function during other
operations, too. For example, you can hold down the Option/Alt
key as you choose Flip Horizontal from the Control palette menu.
InDesign will duplicate and then flip the selected frame. Or place
the cursor in the X field of the Control palette and change the value.
Then press Option/Alt-Enter and InDesign moves a duplicate of the
object to the new location.

Vedere quali files sono stati caricati con la funzione Inserisci

Nella finestra INSERISCI in Indesign CS3, e possibile selezionare  più di una voce allo stesso tempo
e importarle tutte contemporalmente.
Per selezionare più voci (documenti), premere MAIUSCOLO+CLICK (per selezionare i files in modo adiacente) o MELA+CLICK (per selezionare i files in modo discontinuo).
Dopo che avete cliccato APRI, Indesign carica  i file nel cursore.
Potete vedere l’anteprima del primo documento.
A lato vedrete anche un numero che mostra il totale dei file che sono stati caricati.
Potete cambiare le  immagini.  Cliccando le frecce sinistra e destra (o sopra e sotto).
Se decidete di buttare un file o una immagine che è stata caricata, semplicemente scegliete quella da buttare e premete il pulsante ESC.

--David Blatner --

See What Files are Loaded

The Place dialog box in InDesign CS3 lets you select more
than one item in a folder at a time and import them all at
once. To select more than one item in the dialog box, Shift-
click (to select contiguous items) or Command/Ctrl-click (to
select discontiguous files). After you click Open, InDesign loads
all the files into the Place cursor, showing you a thumbnail of
the first one along with a number that shows the total number
of files loaded. You can rotate through the loaded files by
pressing the left or right (or up and down) arrows on your
keyboard. If you decide you want to “throw away” one of the
files (remove it from the Place cursor), press Esc.

--David Blatner--

Mostra ridimensionamento dell’immagine con una scorciatoia

Assegna scelte rapide da tastiera (o pulsanti) per gli strumenti SELEZIONE
e SELEZIONE DIRETTA (Menu modifica > Scegliete rapide da tastiera > Strumenti >
Selezione “V” e Selezione Diretta “A”).
Adesso quando selezionate una cornice contenente un’ immagine, con il strumento SELEZIONE, potete
premere “A” e velocemente vedere, nella zona dei valori nella barra di controllo, i valori di Scala dell’immagine.
Premete la scorciatoia “V” per selezionare il contenitore dell’immagine e quindi tornare da dove siete partiti.

View Image Scaling with a Shortcut

Assign keyboard shortcuts to Select Container and Select
Contents (Edit > Keyboard Shortcuts > Product Area: Object
Menu). Now when you have an image frame selected with
the Selection tool, you can quickly see the image’s true scaling
amount in the Control palette’s Scale fields by using the shortcut
for Select Contents. Press the shortcut for Select Container to
get back to where you started.

Rimuovere “a capo” vuoti alla fine del testo

Non mi piace avere “cose in più” sparse in giro nei miei documenti di Indesign. Ad esempio non amo avere spazi vuoti. Perdo sempre tempo per eliminarli. Nello stesso modo,  mi piace eliminare “a capi” vuoti alla fine del testo, così il  testo può finire senza in “INVIO” in più. Il fatto è che non esiste alcuna necessità per farlo urgentemente. Sè c’è una possibilità che un giorno la cornice del testo dovrà essere attaccata ad un’altra, sicuramente  vorrete mettere una A CAPO propio lì (Altrimenti dovrete attaccare l’ultimo paragrafo di una cornice, con il primo paragrafo di un ‘altra).
Ma in CS3, potete usare GREP. Aprite la finestra TROVA/SOSTITUISCI (MELA+F), andate nel menu GREP
(MELA+2). Assicuratevi che il menu sia impostato per CERCA IN: DOCUMENTO.
Nel menu TROVA scrivete questo: \s+\Z
Lasciate vuoto il campo SOSTITUSCI CON e cliccate SOSTITUISCI TUTTO.
Indesign dovrebbe rimuovere tutti “A CAPO” vuoti alla fine dei testi nel vostro documento.
A quanto pare funziona, grazie al codice \+Z, che significa “alla fine della storia”.
Il sopracitato codice GREP significa, “trova uno o più spazi alla fine della storia”.
Notate che \A significa, “all’inizio della storia”.
Così se volete rimuovere spazio in più all’inizio, dovrete digitare: \A\s+ .
Grazie a Gerald Singelmann, che ha tirato fuori questi trucchi dal Forum di Adobe, ma non
si ricorda da chi, mah...,mi sembra strano.
ATTENZIONE: Non dò nessuna garanzia che questi indocumentati trucchi funzionino sempre,
salvate i vostri documenti prima di inviare grosse ricerche con il GREP.
Contollate vostri documenti alla fine, per essere sicuri che non avete perso nient’altro.

Removing the Paragraph Return at the End of Story

I don’t like to have extra stuff floating around my InDesign documents. For example, I don’t like to have blank, empty frames sitting around — I always take the time to delete them. Similarly, I like to remove the blank carriage return at the end of text frames so that the story ends without an extra return. There’s no pressing reason why you need to do this. In fact, if there’s a chance that the frame will someday be threaded together with another frame, you probably do want the extra return there (or else you’ll get the last paragraph of one frame merged with the first paragraph of another frame).
However, let’s say you want to remove those extra returns. (That’s one of the email requests I received this morning.) How to do it? In CS2, you’re probably stuck with manually clicking and deleting. Perhaps someone has a script that will do it.
But in CS3, you can use GREP. Open the Find/Change dialog box (Command/Ctrl-F), switch to the GREP tab (press Command/Ctrl-2), make sure the Search pop-up menu is set to Document, and type this in the Find What field: \s+\Z
Leave the Change To field blank and then click Change All. InDesign should remove the blank return at the end of every story in your document.
This appears to work because of a hidden, undocumented code: backslash-Z appears to mean “at the end of story.” So this GREP code says “find one or more spaces at the end of the story.” Note that \A seems to mean “at the beginning of the story,” so if you want to remove extra white space at the beginning of the story, you’d type \A\s+
Thanks to Gerald Singelmann who pointed out on the Adobe forums that someone told this trick to him, but he can’t remember who. Sounds very mysterious to me!
Warning: I don’t guarantee that these kinds of undocumented tricks will work; save your document before running large GREP searches, proof your work afterward to make sure it didn’t mess anything up.